KANCELARIA NOTARIALNA
MAŁGORZATA CUGOWSKA-GRUNWALD NOTARIUSZ

W celu ustalenia jakie dokumenty niezbędne są do sporządzenia danej czynności notarialnej, najlepiej skontaktować się telefonicznie lub mailowo z kancelarią. Po rozmowie z pracownikami kancelarii lub samym notariuszem będzie można ustalić jakie dokumenty w oryginałach do danej czynności powinny być dostarczone do kancelarii wcześniej przed umówionym terminem celem ich sprawdzenia i przygotowania aktu notarialnego.

Poniżej wykaz dokumentów do najczęściej dokonywanych czynności notarialnych (przy czym w zależności od sytuacji nie zawsze konieczne jest przedstawienie całego kompletu niżej wymienionych dokumentów), ilość i rodzaj dokumentów zależne są też od faktu czy mamy do czynienia ze zbyciem odpłatnym lub nie odpłatnym oraz czy czynności dokonywane są w rodzinie czy z osobami obcymi, aby udokumentować pokrewieństwo potrzebne są dokumenty stanu cywilnego:

1. jeśli przedmiotem czynności jest nieruchomość - działka niezabudowana lub zabudowana
   • podstawa nabycia np. akt notarialny nabycia nieruchomości, bądź jeśli nabyta została w spadku to prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub notarialny akt poświadczenia dziedziczenia,
   • zaświadczenie z urzędu skarbowego o rozliczeniu podatku od nabycia spadku,
   • numer księgi wieczystej,
   • wypis z rejestru gruntów, w zależności od sytuacji też wyrys z mapy ewidencyjnej,
   • zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego,
   • zaświadczenie czy działka położona w obszarze rewitalizacji lub Specjalnej Strefy Rewitalizacji, o której mowa w rozdziale 5 ustawy z dnia 9 października 2015 roku o rewitalizacji (gmina)
   • wypis z kartoteki budynku,
   • zaświadczenie czy działka jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją starosty wydaną na podstawie inwentaryzacji stanu lasów (starostwo);
   • pozwolenie na budowę lub pozwolenie na użytkowanie budynku,
   • zaświadczenie, że nikt nie jest zameldowany w budynku,
   • zaświadczenia lub potwierdzenia o opłaceniu podatku od nieruchomości i opłaty za użytkowanie wieczyste;
2. jeśli przedmiotem czynności jest lokal
   • podstawa nabycia np. akt notarialny nabycia lokalu, bądź jeśli nabyty został w spadku to prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub notarialny akt poświadczenia dziedziczenia, zaświadczenie z urzędu skarbowego o rozliczeniu podatku od nabycia spadku, numer księgi wieczystej, zaświadczenie że nikt w lokalu nie jest zameldowany, zaświadczenia lub potwierdzenia o opłaceniu podatku od nieruchomości i opłaty za użytkowanie wieczyste;
3. jeśli przedmiotem czynności jest spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu
   • podstawa nabycia np. akt notarialny nabycia prawa do lokalu bądź przydział wydany przez spółdzielnię, lub jeśli prawo nabyte zostało w spadku to prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub notarialny akt poświadczenia dziedziczenia, zaświadczenie z urzędu skarbowego o rozliczeniu podatku od nabycia spadku, aktualne zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu, numer księgi wieczystej jeśli została założona dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, zaświadczenie, że nikt w lokalu nie jest zameldowany;
4. umowy majątkowe małżeńskie
   • odpis skrócony aktu małżeństwa;
5. jeśli strona czynności reprezentowana jest przez pełnomocnika
   • niezbędne jest pełnomocnictwo;
6. do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia:
   • testament, jeśli został sporządzony
   • odpis skrócony aktu zgonu osoby zmarłej
   • odpis skrócony aktu małżeństwa osoby zmarłej
   • odpisy skrócone aktów urodzenia dzieci zmarłej
   • odpisu skrócone aktów małżeństwa spadkobierców
   • zaświadczenie o nadanym numerze PESEL
   • numery ksiąg wieczystych prowadzonych dla nieruchomości lub spółdzielczych praw do lokali, które wchodzą w skład spadku.